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Empleada trabajando en una sala de servidores

¿Por qué y cómo gestionar bien tus copias de seguridad?
 

En nuestros usos personales o comerciales, utilizamos muchos dispositivos digitales para crear y almacenar información. Sin embargo, estos dispositivos pueden dañarse o dañarse, lo que resulta en una pérdida, a veces irreversible, de sus datos. Para evitar este riesgo, se recomienda encarecidamente hacer copias de los mismos para preservar sus datos a largo plazo. Aquí hay 10 mejores prácticas que debe adoptar para administrar de manera efectiva sus copias de seguridad.

1. Haz copias de seguridad periódicas de tus datos

En caso de pérdida, robo, avería, piratería o destrucción de sus dispositivos digitales, perderá los datos registrados en estos medios. Esto puede incluir datos a los que usted concede especial importancia o que se consideran esenciales para sus actividades personales o profesionales (fotos, vídeos, documentos personales o de trabajo, etc.). Asegúrese de hacer copias de seguridad de sus datos con regularidad

2. Identificar los dispositivos y medios que contienen datos

En nuestro día a día, utilizamos cada vez más dispositivos y medios que registran y almacenan nuestros archivos y datos: ordenadores, servidores, tabletas, teléfonos móviles (smartphones), discos duros, memorias USB, etc. Tómese el tiempo para identificarlos.

3. Determinar qué datos deben respaldarse

No siempre es posible o necesario hacer una copia de seguridad de todos sus datos. Por lo tanto, seleccione los datos que desea proteger, especialmente los que están almacenados en sus dispositivos (en el disco duro de su computadora o en la memoria de su teléfono móvil). Para saber si se debe hacer una copia de seguridad de los datos o no, hágase las siguientes preguntas: "¿Qué datos no se pueden recuperar en otro lugar en caso de pérdida?", "¿Qué datos consulto regularmente o qué datos me piden con más frecuencia?".

4. Elija una solución de copia de seguridad que se adapte a sus necesidades

Existen soluciones gratuitas o de pago que satisfacen diferentes necesidades. Identifíquelos y determine qué características se esperan, el espacio de almacenamiento requerido y la facilidad de uso de la solución. Debes saber que también es posible hacer una copia de seguridad manual de tus archivos copiándolos en un disco duro externo, una llave USB, etc. Por último, la mayoría de los sistemas operativos ofrecen funciones de copia de seguridad en el medio de su elección o en un servicio en línea. Si tiene necesidades especiales, consulte con profesionales o sitios web especializados.

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¿Y qué pasa con la nube?

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Los servicios en línea, a menudo denominados "nubes", ofrecen funciones de copia de seguridad de datos. Existen soluciones gratuitas o de pago en función de la capacidad
de almacenamiento deseada. Los proveedores de servicios de Internet (ISP) y las empresas especializadas ofrecen este tipo de servicio.

5. Programe sus copias de seguridad

Cuando un archivo se Actualizado se pierde o se elimina por error, su restauración en su versión El más reciente es necesario. Más Las soluciones de copia de seguridad se integran Una función para programar la salvaguardia a intervalos regulares. Compruebe que está habilitado y que La frecuencia de las copias de seguridad es adaptado a sus necesidades. Si no utiliza No hay una solución dedicada, Copias de seguridad manuales regularmente.

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Diferentes tipos de copias de seguridad

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• La copia de seguridad completa es una copia de todos sus datos.
• La copia de seguridad incremental o incremental copia de seguridad solo los archivos que se han creado
o modificado desde la última copia de seguridad.
• La copia de seguridad diferencial es una copia completa de los archivos que se han creado o modificado desde la última copia de seguridad completa.

6. Desconecte su medio de copia de seguridad después de usarlo

Si eres víctima de un virus como el ransomware y tu copia de seguridad está conectada a tu ordenador o a la red de tu empresa, también puede verse afectada por el malware que podría destruirla. Desconecte su medio de copia de seguridad de su computadora o red informática o desconéctelo cuando ya no lo esté usando.

7. Protege tus copias de seguridad

Los riesgos de pérdida, robo, fallo, piratería o destrucción también pueden afectar a sus copias de seguridad. Protéjalos al igual que sus datos originales haciendo múltiples copias de seguridad de sus datos en diferentes medios, por ejemplo. Además, mantenga una copia de seguridad en una ubicación diferente a la de los datos originales para protegerse en caso de desastre. Si cree que sus datos son lo suficientemente confidenciales como para cifrarlos o limitar el acceso a ellos, o si la regulación lo exige, haga lo mismo con sus copias de seguridad.

8. Pruebe sus copias de seguridad

A veces, el proceso de copia de seguridad no se realiza sin problemas. Además, compruebe regularmente que su copia de seguridad funciona, por ejemplo, copiándola en el sistema original.

9. Compruebe el medio de copia de seguridad

Al igual que los medios que almacenan los datos originales, los medios en los que se realizan las copias de seguridad pueden dañarse. Compruebe su estado para evitar cualquier fallo o avería. También esté atento a la vida útil de sus medios, ya que algunos conservan los datos durante un período de tiempo más o menos largo. Por ejemplo, la vida media de un DVD grabado es de 10 a 15 años.

10. Haga una copia de seguridad del software que es esencial para el uso de sus datos [PRO]

La falla de un dispositivo no solo resulta en la pérdida de los datos producidos por su usuario, sino también del sistema operativo del dispositivo, como Microsoft Windows, iOS, Android y el software instalado en él. Si los datos de los que se realiza una copia de seguridad dependen de un sistema operativo, software o configuración determinados, haga una copia de seguridad de los datos, así como de los datos necesarios para utilizarlos. Los sistemas operativos más recientes ofrecen funciones de copia de seguridad del sistema que pueden restaurar el sistema. Consulte su documentación para obtener más información.

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